Artimo žmogaus netektis pakeičia įprastą šeimos ritmą. Tuo metu reikia priimti sprendimus, susisiekti su giminaičiais, sutvarkyti dokumentus ir pasirūpinti atsisveikinimo ceremonija. Sunkumų padaugėja, kai šeimos nariai gyvena skirtinguose Lietuvos miestuose ar užsienyje. Vienas žmogus būna šalia velionio, kitas rūpinasi kelione, trečias ieško informacijos apie kapavietę. Aiškus veiksmų planas leidžia sumažinti chaosą ir skirti daugiau laiko šeimai.
Pirmiausia verta pasirinkti vieną kontaktinį asmenį, kuris palaikytų ryšį su laidojimo paslaugų teikėjais ir perduotų svarbiausią informaciją kitiems. Toks žmogus gali pradėti nuo informacijos apie paslaugas, dokumentus ir ceremonijos organizavimą, pavyzdžiui, apsilankęs svetainėje https://www.surininkunamai.com/. Vėliau šeima gali pasidalyti užduotis pagal tai, kas gali greičiausiai veikti konkrečioje situacijoje.
Vienas bendras sprendimų sąrašas
Skirtinguose miestuose gyvenantys artimieji dažnai kalbasi telefonu, rašo žinutes ir siunčia informaciją keliais kanalais. Dėl to tas pats klausimas gali būti aptartas kelis kartus, o svarbi detalė lieka nepastebėta. Paprastas bendras dokumentas, prie kurio gali prieiti šeima, padeda matyti, kas jau nuspręsta ir kas dar laukia.
Dokumente verta užrašyti velionio vardą, kontaktinį asmenį, pageidaujamą atsisveikinimo vietą, preliminarią datą ir informaciją apie ceremonijos pobūdį. Taip pat naudinga atskirai pažymėti, kokių dokumentų jau yra, o kurių dar reikia. Ši informacija neturi būti sudėtinga. Svarbu, kad ją suprastų ir žmogus, kuris prie proceso prisijungia vėliau.
- Kas bendrauja su paslaugų teikėju ir priima kasdienius sprendimus.
- Kur laikomi asmens dokumentai, medicininiai išrašai ir kiti reikalingi popieriai.
- Kas informuoja artimuosius, draugus, darbovietę ar bendruomenę.
- Kas koordinuoja atvykstančius šeimos narius ir jų kelionę.
- Kas rūpinasi gėlėmis, muzika, nuotraukomis ar kitais asmeniniais ceremonijos elementais.
Kaip paskirstyti užduotis šeimai
Užduotis geriausia skirti ne pagal formalų vyresnumą, o pagal galimybes. Žmogus, gyvenantis tame pačiame mieste, gali nuvykti į įstaigas, apžiūrėti atsisveikinimo patalpas ar priimti reikalingus daiktus. Užsienyje esantis šeimos narys gali parengti pranešimą giminaičiams, suderinti skrydį ir padėti surinkti nuotraukas. Toks pasidalijimas sumažina naštą vienam asmeniui.
Reikia susitarti ir dėl sprendimų ribų. Kai kurie klausimai būna praktiški, pavyzdžiui, kada atvežti drabužius ar kas paims dokumentus. Kiti susiję su šeimos tradicijomis, religija ir asmenine velionio valia. Jeigu velionis buvo palikęs užrašytus pageidavimus, šeima turėtų juos įvertinti prieš priimdama naujus sprendimus. Kai nuomonės išsiskiria, padeda ramus pokalbis, kuriame atskiriami faktai nuo asmeninių lūkesčių.
Nuotolinis dalyvavimas atsisveikinime
Ne visi artimieji gali atvykti laiku. Kelionę gali sutrukdyti skrydžių trūkumas, sveikata, vizų klausimai ar darbo įsipareigojimai. Tokiais atvejais šeima gali aptarti nuotolinio dalyvavimo galimybę. Vaizdo transliacija nėra tinkama kiekvienai ceremonijai, todėl dėl jos reikia susitarti iš anksto ir įvertinti, ar pasirinkta vieta turi tam reikalingas sąlygas.
Nuotolinis ryšys neturėtų tapti papildomu rūpesčiu artimiesiems ceremonijos metu. Geriausia paskirti vieną žmogų, kuris patikrintų įrangą, išsiųstų prisijungimo informaciją ir pasirūpintų, kad transliacijos metu nebūtų trikdomi kiti dalyviai. Užsienyje gyvenantiems šeimos nariams verta pateikti laiką su aiškiai nurodyta laiko juosta. Lietuvoje nurodyta valanda gali būti suprasta kitaip žmogaus, esančio Jungtinėje Karalystėje, Jungtinėse Amerikos Valstijose ar Australijoje.
Kelionės ir apgyvendinimo planas
Atvykstantys giminaičiai dažnai galvoja tik apie kelionės bilietą, tačiau ceremonijos dieną reikia suplanuoti plačiau. Reikia įvertinti atvykimo laiką, kelią nuo oro uosto ar autobusų stoties, nakvynę ir transportą tarp skirtingų vietų. Jeigu į atsisveikinimą vyksta keli žmonės, verta susitarti, kas juos pasitiks ir kas padės orientuotis nepažįstamame mieste.
Šeimai naudinga viename pranešime pateikti adresus, automobilių stovėjimo informaciją, susitikimo laiką ir kontaktinio asmens telefono numerį. Tokia žinutė gali būti trumpa, tačiau ji sumažina skambučių skaičių tuo metu, kai artimieji jaučia didelę įtampą. Keliaujantiems iš užsienio verta priminti pasiimti asmens dokumentą, tinkamą aprangą ir pakankamai laiko galimiems kelionės vėlavimams.
Detalės, kurios suteikia ceremonijai asmeniškumo
Atsisveikinimo ceremonija tampa prasmingesnė, kai joje atsiranda velionio gyvenimą atspindinčių detalių. Tai gali būti mėgstama muzika, šeimos fotografijos, ranka rašytas laiškas, knyga, darbo įrankis ar kitas svarbus daiktas. Šias detales gali surinkti skirtinguose miestuose gyvenantys giminaičiai, todėl užduotį verta paskirti tam, kuris geriausiai žino velionio pomėgius.
Nuotraukas ir tekstus geriau pasirinkti iš anksto, nes paskutinę minutę šeimai sunku objektyviai įvertinti, kas tinkamiausia. Jeigu planuojamas prisiminimų pasakojimas, galima paprašyti kelių žmonių parengti trumpus prisiminimus. Nebūtina, kad kalbėtų tik artimiausi šeimos nariai. Kartais svarbią velionio gyvenimo dalį geriausiai atskleidžia buvęs kolega, kaimynas ar bendruomenės narys.
Organizuojant atsisveikinimą tarp skirtingų miestų gyvenantiems artimiesiems svarbiausia aiškiai pasidalyti atsakomybę ir informaciją. Vienas kontaktinis asmuo, bendras sprendimų sąrašas, apgalvotos kelionės bei pagarba velionio pageidavimams padeda šeimai veikti ramiau. Net kai aplinkybės sudėtingos, nuoseklus planas leidžia išlaikyti dėmesį tam, kas šiuo metu svarbiausia: pagarbiam atsisveikinimui ir artimųjų buvimui kartu.